Nella sua qualità di Business Partner Lotus, Euro Byte ha realizzato molte applicazioni per Lotus Domino e pertanto può vantare un' esperienza di rilievo nel settore, tanto da aver sviluppato applicazioni per conto della stessa Lotus Development Italia.
Le risorse telematiche di Lotus Domino consentono di connettere facilmente al sistema gli addetti dislocati presso i clienti o i depositi, sia mediante postazioni di lavoro Notes, che browser Internet.

 

arrow_2 Applicazione: VOLANTINI

volantini

Gestione del volantinaggio. Comprende la classificazione delle aree coperte (Località, settori), la gestione del personale (Capisquadra, distributori ordinari ed autonomi) e degli automezzi, degli appalti, degli ordini cliente. Scopo principale è quello di gestire la programmazione delle distribuzioni, consentendo un utilizzo ottimale delle risorse disponibili. Una serie di statistiche consente tenere sotto controlli i profitti ed i costi a livello di singolo ordine.

Vantaggi: ottimizzazione nell'uso delle risorse, composizione facilitata delle distribuzioni, creazione automatica di tutti i documenti per i distriubutori, i clienti ed i fornitori.
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arrow_2 Applicazione: ACCESSI

accessiL'applicazione è destinata alla gestione dei transiti di visitatori, trasportatori, ditte esterne, dirigenti e dipendenti fuori orario. Stampa i permessi di accesso e le tessere per ditte esterne.

Vantaggi: Immagine aziendale. Risparmio di tempo nella registrazione dei transiti. Disponibilità rapida di informazioni. Sostituisce il registro cartaceo visitatori. La disponibilità dei dati storici permette poi qualsiasi tipo di ricerche ed analisi statistica.
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arrow_2 Applicazione: DOC DIRECTORY

docdirectoryClassificazione ed archiviazione di qualunque tipo di media elettronico (videoscrittura, fogli elettronici, immagini digitalizzate, registrazioni audio ecc.) e per la realizzazione dell'indice elettronico di un archivio - magazzino. La classificazione avviene per categoria, sottocategoria, riferimento e titolo.

Vantaggi: Consente di razionalizzare la gestione di archivi di fotografie, documenti, libri ed oggetti vari, rendendo semplici e rapide le ricerche in archivio. Nel caso di immagini e documenti, una copia elettronica può essere incorporata direttamente nella scheda di classificazione e quindi estratta ed utilizzata direttamente, senza bisogno di reperire l'originale.
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arrow_2 Applicazione: INDUMENTI

volantiniGestione indumenti da lavoro; quest' applicazione è indirizzata a tutte le aziende che forniscono capi di abbigliamento ai propri dipendenti e si servono di lavanderie esterne o interne.

Vantaggi: Preciso e veloce controllo gestione di indumenti lavorativi; taglie, quantita, organizzazione dei cambi e controllo entrata/uscita lavanderia.
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arrow_2 Applicazione: PERMESSI
Gestione delle autorizzazioni al personale relative a permessi, ferie, cambi di turno ed effettuazione straordinari. Il sistema gestisce la gerarchia delle autorizzazioni a vari livelli (direzione, raparto), le deleghe e le interrogazioni. Comprende una serie di statistiche per centro di costo, tipo di evento e dipendente.

Vantaggi: I dati relativi ai permessi accordati sono immediatamente disponibili in rete per controlli, organizzazione etc.


arrow_2 Applicazione: CORRISPONDENZA

corrispondenzaBiblioteca di documenti ad uso di aziende, uffici e gruppi di lavoro. La sezione informativa di ogni documento comprende gli estremi di classificazione. Oltre a scrivere del testo ed inserire immagini, nel corpo è possibile includere allegati od incorporare oggetti OLE, potendo in tal modo classificare anche oggetti esterni. L'applicazione comprende i moduli lettera, frontespizio fax, documento generico.

Vantaggi: I diversi prospetti (generale, per anagrafica, per categoria, per autore, ...) consentono di rintracciare rapidamente i documenti, anche in base al contenuto (ricerca full text). La centralizzazione dei documenti semplifica le operazioni di backup.


arrow_2 Applicazione: VID

VID è un'applicazione che comprende un archivio anagrafico, la gestione del tempo impiegato in progetti ed il collegamento all'applicazione "Corrispondenza". L'anagrafica è classificata per categoria (clienti, fornitori, contatti ecc.) e prodotti. La gestione dei progetti si compone di un documento "Progetto" e di rapporti di lavoro. Una serie di prospetti consente un'analisi del tempo impiegato per ciascun progetto.

Vantaggi: La presenza di un archivio anagrafico in rete consente di reperire immediatamente numeri di telefono, indirizzi di posta ordinaria e di posta elettronica, siti WEB ecc. Forma, inoltre, fornisce un servizio anagrafico ad altre applicazioni ad esso integrabili.


arrow_2 Applicazione: VECTOR

vectorApplicazione concepita ad uso di aziende di trasporto merci, che esplica una doppia funzione: consente ai vettori l'immissione degli esiti delle spedizioni loro affidate ed ai clienti di ottenere informazioni circa lo stato delle consegne.

Vantaggi: L' immediata visibilità della situazione delle spedizioni in tempo reale da Internet ormai è un "must" per le aziende di tarsporto. Vector consente alle aziende di conseguire quest' obiettivo e diversi altri con un unico sistema.


arrow_2 Applicazione: TRASPORTI

Destinata alle aziende di trasporto, quest' applicazione gestisce sia la parte operativa che quella finanziaria delle spedizioni di merce realizzate con mezzi propri o con vettori esterni. Sono presenti le anagrafiche dei clienti e dei vettori, i listini clienti e vettori sia generali che specifici per un singolo cliente o vettore.

Vantaggi: Il calcolo automatico delle tariffe evita continue consultazioni dei tariffari cartacei. La situazione di ciascuna spedizione immediatamente aggiornata è a disposizione di tutti gli addetti, riducendo di molto le comunicazioni a voce.